ENVÍA CONTRATOS A TUS CLIENTES DE FORMA RÁPIDA Y SEGURA.

CREA

Crea y personaliza a tu gusto los documentos a firmar sólo arrastrando los campos a la plantilla.

ENVÍA

Introduce el número de firmantes a los que quieres enviar el documento aportando su correo electrónico.

FIRMA

El firmante sólo deberá abrir el correo o sms y firmar en el campo indicado.

Trabaja en equipo

Trabaja

Crea grupos de trabajo invitando a tu cuenta a los miembros que escojas para que gestionen la solicitud de firmas electrónicas.

Gestiona

Mantén todos las plantillas en una cuenta conjunta. Estarán disponibles para ti y tu equipo.

Monitoriza

Monitoriza la actividad de los miembros de tu equipo desde el panel de gestión

Analiza y mejora procesos

Controla los procesos de firma y envío para mejorarlos.

Seguimiento de firmas

Realiza un seguimiento de las peticiones de firma y controla cuánto se demoran los procesos.

Analiza los datos

Haz análisis que permiten detectar fallos en los procesos y soluciona los problemas diseñando acciones.

Calcula

Calcula lo que ahorras con SignYDocs tanto en tiempo como en costes materiales.

Controla en todo momento los procesos

15%
Documentos firmados
90%
Firmas completas
50%
SMS enviados

Autenticación avanzada

Correo electrónico

El usuario sólo tiene que acceder a su correo electrónico para poder firmar.

SMS

El usuario recibirá un link mediante sms, al que deberá acceder para iniciar el proceso de firma.

Tipos de envíos

Envío individual

Envío de un único contrato a un firmante.

Envío masivo

Ideal cuando existen varios firmantes. Se envía un documento a cada uno.

Los servicios de confianza que ofrece SignYDocs cumplen con la legislación europea - Reglamento (UE) Nº 910/2014.

Legal

Proporcionamos firmas electrónicas con plena validez legal, cumpliendo con las regulaciones más exigentes tanto en la Unión Europea – Reglamento (UE) Nº 910/2014.

Seguro

Todos los datos que circulan a través de nuestra plataforma están encriptados con criptografía asimétrica. Además, no almacenamos ninguna firma electrónica, ya que cada firma se crea de forma única para cada documento.

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Somos auditables

Ofrecemos un documento probatorio que recoge las evidencias electrónicas generadas durante el proceso de firma o certificación.

¿Quieres saber más sobre nuestra seguridad?